1. Responsable del tratamiento de los datos personales

La Olimpiada de Ciencias de la Tierra es organizada conjuntamente por el Centro de Investigación Científica y de Educación Superior de Ensenada, Baja California (CICESE) y la Unión Geofísica Mexicana (UGM).

El tratamiento de datos personales se realiza a través de los dominios olimpiadas.ugm.org.mx y olimpiadas.uniongeofisicamexicana.org.mx, que forman parte de los sitios web oficiales de la Olimpiada.

Para efectos del tratamiento de los datos personales recabados a través de dichos sitios, la UGM actúa como responsable del tratamiento, ya que la información es almacenada y administrada en su infraestructura tecnológica.

Los datos personales serán tratados conforme a lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y demás legislación aplicable en México.

Esta política de privacidad debe leerse en conjunto con los términos y condiciones de la Olimpiada, disponibles en el sitio web oficial.

2. Datos personales que se recaban

A través del formulario de inscripción se recaban los siguientes datos:

Del estudiante:

• Nombre completo
• Correo electrónico
• Semestre que cursa actualmente
• Talla de camiseta

Del docente responsable:

• Nombre completo
• Correo electrónico

De la institución educativa:

• Nombre de la escuela
• Municipio en el que se ubica

No se recaban datos personales sensibles ni información adicional distinta a la anteriormente señalada.

3. Finalidades del tratamiento

Los datos personales recabados serán utilizados exclusivamente para fines relacionados con la organización y realización de la Olimpiada.

Finalidades primarias:

• Registrar la participación del estudiante.
• Controlar el cupo máximo de participantes.
• Organizar la logística del evento.
• Elaborar constancias de participación personalizadas.
• Generar gafetes de identificación.
• Asignar y entregar camisetas conmemorativas.
• Contactar a estudiantes o docentes únicamente para aclaraciones, correcciones de datos o avisos estrictamente relacionados con la organización del evento.

La Olimpiada procura mantener la comunicación al mínimo indispensable para la adecuada realización del evento.

De manera excepcional, el correo electrónico del docente responsable o del estudiante podrá utilizarse para compartir información sobre futuras ediciones de la Olimpiada u otras actividades académicas similares organizadas por las instituciones convocantes.

Dichas comunicaciones no constituyen una suscripción, servicio periódico ni compromiso de envío regular de información.

En ningún caso los datos serán utilizados con fines comerciales.

4. Transferencia de datos

Los datos personales recabados no se comparten, transfieren, venden ni ceden a terceros.

No se utilizan servicios externos para el almacenamiento o procesamiento de la información.

Los datos se almacenan exclusivamente en la base de datos oficial de la Olimpiada, alojada en un servidor institucional.

5. Almacenamiento y seguridad

La información recabada es almacenada en servidores institucionales.

El acceso a la base de datos está restringido a personal autorizado encargado de la organización del evento.

Se implementan medidas administrativas y técnicas razonables para proteger la información contra acceso no autorizado, pérdida o alteración.

Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas en esta política de privacidad y por el período que establezcan las disposiciones legales aplicables.

6. Participación de estudiantes

La Olimpiada está dirigida a estudiantes de preparatoria o bachillerato del Estado de Baja California.

El registro puede ser realizado directamente por el estudiante o por el docente responsable. En todos los casos, se entiende que la información proporcionada es veraz y cuenta con el conocimiento de ambos.

En el caso de estudiantes menores de edad, se entiende que el docente responsable que avala su participación cuenta con el conocimiento y autorización de los padres o tutores para el registro y tratamiento de sus datos personales.

Al participar en la Olimpiada y proporcionar sus datos a través del formulario de inscripción, el estudiante y el docente responsable manifiestan haber leído y aceptado esta política de privacidad.

7. Derechos ARCO

Los titulares de los datos personales podrán ejercer en cualquier momento sus derechos de:

• Acceso
• Rectificación
• Cancelación
• Oposición

mediante solicitud enviada al correo electrónico oficial de la Olimpiada:

olimpiadas@ugm.org.mx

La solicitud deberá indicar claramente el derecho que se desea ejercer y los datos necesarios para identificar el registro correspondiente.

La solicitud deberá enviarse desde el correo electrónico registrado o acompañarse de información que permita identificar al titular.

8. Modificaciones a la política de privacidad

La política de privacidad podrá actualizarse o modificarse en cualquier momento.

Cualquier cambio será publicado oportunamente en el sitio oficial de la Olimpiada y entrará en vigor desde el momento de su publicación, salvo que se indique expresamente otra fecha.